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Text File  |  1993-02-17  |  5KB  |  152 lines
  1.  
  2.  
  3. CURRENT_MEETING_REPORT_
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Reported by Joyce Reynolds/ ISI
  8.  
  9. Announcements:
  10.  
  11.  
  12.    o New WG - SSPHWG - Site Security Policy Handbook
  13.    o SSPHWG's next meeting, Tuesday, June 12th, at USC/Information
  14.      Sciences Institute
  15.    o Premier of the RFC FYI Series (RFC1150, FYI1)
  16.    o NOCtools Catalog Published (RFC1147, FYI2)
  17.    o Karen Bowers resignation from NRI as of April 30th
  18.    o The User Services Area report will be presented by Joyce Reynolds,
  19.      need input from User-Doc, NISI Chairs.
  20.  
  21.  
  22. Reports from User-Doc and NISI
  23.  
  24. Tracy LaQuey announced that the User-Doc Bibliography is ready for the
  25. Internet Draft Process.  Final changes or amendments to the Bibliography
  26. have a deadline date of May 15th.  After the Internet-Draft process then
  27. the RFC FYI publication, the User-Doc WG will terminate and go back into
  28. the USWG.
  29.  
  30. Dana Sitzler updated the USWG group on NISI acitvities.  NISI's first
  31. meeting focused on discussion of the old NISI charter and a survey of
  32. ``where we are now'' (i.e., a survey of existing informational types,
  33. retrieval mechanisms, and current NIC specialties and relationships).
  34. Specifically, how to get information to people.  A draft will be sent to
  35. the NISI mailing list.
  36.  
  37. Distribution and Announcement Handbook
  38.  
  39. Bob Enger presented the DAWG document to the USWG.
  40.  
  41.  
  42.    o The immediate role of the IETF in broadly distributing information
  43.      to the Internet community is to make use of communications avenues
  44.      already developed by other organizations.
  45.    o The purpose of this handbook is to:  1) identify and provide
  46.      specifics on various existing distribution resources, and to 2)
  47.      consider possible long term distribution methods.
  48.    o The intent is for this to be a handbook that can be used by all the
  49.      IETF Working Groups to announce and/or distribute their documents
  50.      as their charters dictate.
  51.    o There had been some question at the Tallahassee meeting whether
  52.      DAWG should be in the USWG or NISI realm.  It was decided that this
  53.      handbook will stay with the USWG.
  54.  
  55.                                    1
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62. A suggested format of the DAWG template was drawn up:
  63.  
  64.  
  65.                To:  (Audience)
  66.                From:  (Provider)
  67.  
  68.                      How to obtain
  69.                           Internet community
  70.                           Other Audience
  71.  
  72.  
  73.  
  74. Discussion shifted to queries about, ``Do we need to make this handbook
  75. an RFC??''  The general concensus is that the DAWG handbook will be an
  76. IETF internal document only, specifically to help the IETF Area
  77. Directors and IETF WG Chairs ``get the word out'', beyond the normal
  78. distribution via RFC memos.
  79.  
  80. Quail Report
  81.  
  82. Gary Malkin was unable to attend at the very last minute, so Joyce
  83. Reynolds presented his report.
  84.  
  85.    o Concern was expressed about authoritative answers.
  86.    o Questions shoud be generalized, so should answers.
  87.    o If answers are not definitve, the answer should not be given.  We
  88.      should bring the asker up to speed and then point him/her in the
  89.      right direction for further information.
  90.    o There should be an update plan.  Gary has planned to do so, at each
  91.      IETF plenary.
  92.    o The Q/A draft document needs to be restructured.
  93.  
  94. The input from this discussion will be reported to Gary...further
  95. discussion will take place on the Quail mailing list.
  96.  
  97. ``Intro Packages'' - a new user electronic application
  98.  
  99. Continued discussion from last USWG meeting on what the information is
  100. going to be, what already exists, and what needs to be defined.
  101.  
  102. Additional research is needed.  Martyne Hallgren, Karen Roubicek, and
  103. Joyce Reynolds will do further research and report at the next USWG
  104. session.
  105.  
  106.  
  107.  
  108.                                    2
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115. Next USWG meeting will be at UBC, where the USWG will continue
  116. discussion and research on:
  117.  
  118.    o DAWG
  119.    o QUAIL
  120.    o Intro Packages
  121.  
  122. ATTENDEES
  123.  
  124.     Alison Brown              alison@maverick@osc.edu
  125.     Ted Brunners              tob@thumper.bellcore.com
  126.     Jeff Ca'pente             jjc@unix.cis.pitt.edu
  127.     Wilson Dillaway           dillaway@sun.udel.edu
  128.     Greg Dobrich              dobrich@a.psc.edu
  129.     Robert Enger              enger@sccgate.scc.com
  130.     Martyne Hallgren          martyne@tcgould.tn.cornell.edu
  131.     Ole Jacobsen              ole@csli.stanford.edu
  132.     Tracy Laquey              tracy@emx.utexas.edu
  133.     Marilyn Martin            martin@cdnnet.ca
  134.     David Miller              dtm@mitre.org
  135.     Berlin Moore              prepnet@andrew.cmu.edu
  136.     Donald Morris             morris@ucar.edu
  137.     Marc-Andre Pepin          pepin@risq.net
  138.     Ron Roberts               roberts@jessica.stanford.edu
  139.     Karen Roubicek            roubicek@nnsc.nsf.net
  140.     Jim Sheridan              jsherida@ibm.com
  141.     Dana Sitzler              dds@merit.edu
  142.     Mary Stahl                stahl@nisc.sri.com
  143.     Allen Sturtevant          sturtevant@ccc.nmfecc.gov
  144.     G W Cady                  ghc@merit.edu               ?
  145.     Carol Ward                cward@spot.colorado.edu
  146.     John Wobus                jmwobus@suvm.acs.syr.edu
  147.     Aileen Yuan               aileen@gateway.mitre.org
  148.  
  149.  
  150.  
  151.                                    3
  152.